Mit CodeTwo können Sie alle E-Mail-Signaturen und Haftungsausschlüsse der Benutzer in Office 365 an einem zentralen Ort erstellen und verwalten. Die Lösung ist einfach umzusetzen und leicht zu bedienen. So kann beispielsweise jeder mit dem integrierten WYSIWYG-Editor eine professionelle E-Mail-Signatur in HTML erstellen.
CodeTwo funktioniert mit allen E-Mail-Clients und Geräten. Es ist völlig egal, ob Sie Ihre E-Mails über Outlook, Apple Mail, Thunderbird oder Outlook im Browser versenden. CodeTwo fügt die E-Mail-Signatur hinzu, nachdem die E-Mail gesendet wurde und durch die Cloud fliegt. Die E-Mail-Clients sind an diesem Prozess gar nicht beteiligt.
Warum CodeTwo?
CodeTwo bietet einen zentralen Ort zur Erstellung und Verwaltung von E-Mail-Signaturen für alle Mitarbeiter eines Unternehmens. CodeTwo fügt alle E-Mails eine Signatur hinzu - ganz unabhängig davon, von welchem E-Mail-Client oder Gerät sie gesendet werden. Mit CodeTwo können Sie eine E-Mail-Signatur nicht nur mit Logo und Social-Media-Symbolen personalisieren, sondern auch mit einem Benutzerfoto und persönlichen Kontaktinformationen. Diese können für jeden Benutzer automatisch aus Azure abgerufen werden. Weiter unten finden Sie alle wichtigen Funktionen von CodeTwo.
Funktionen von CodeTwo:
Zentrale Verwaltung von E-Mail-Signaturen
Nach der Einrichtung von CodeTwo werden E-Mail-Signaturen und Haftungsausschlüsse je nach Ihren gewählten Einstellungen automatisch zu E-Mails hinzugefügt. E-Mail-Signaturen werden in der Cloud gespeichert und verarbeitet. Sie brauchen also keine Geräte der Kunden, um Signaturen und Haftungsausschlüsse zu verwalten oder zu bearbeiten.
Alle E-Mail-Clients und mobilen Geräte werden unterstützt
CodeTwo unterstützt alle E-Mail-Clients und Geräte, denn die Lösung fügt erst dann eine Signatur hinzu, wenn die E-Mails durch die Cloud kommen. Es spielt also keine Rolle, von welchem Gerät Sie eine E-Mail senden.
Logos, Banner und Symbole für soziale Medien hinzufügen
Logos, Bilder, Banner, Icons für soziale Medien und andere grafische Elemente werden vollständig von CodeTwo unterstützt. So können Sie ganz einfach eine persönliche Signatur erstellen, die zur Corporate Identity des Unternehmens passt. Das Hinzufügen von Bildern und grafischen Elementen eröffnet auch neue Möglichkeiten für Marketing und Lead-Generierung.
Benutzerfoto hinzufügen
Mit CodeTwo können Sie ein Office 365 Benutzerfoto in die E-Mail-Signatur einfügen.
Unterstützung für Azure AD
Personalisieren Sie eine E-Mail-Signatur pro Benutzer mit dynamischen Feldern. Nachdem ein Benutzer eine E-Mail gesendet hat, ruft CodeTwo die Benutzerdaten aus Azure AD ab und fügt sie zu den Feldern in der Signatur hinzu.
E-Mail-Signatur bei beantworteten und weitergeleiteten E-Mails
CodeTwo erkennt die erste und darauf folgende E-Mails in einer Konversation und platziert die E-Mail-Signatur direkt unter der letzten Nachricht - nicht ganz unten in der Konversation. Sie können einstellen, wie die E-Mail-Signatur in einer Konversation genutzt werden soll. Zum Beispiel unter jeder E-Mail, nur unter der ersten E-Mail oder nur unter der letzten gesendeten Nachricht in der Konversation.
Grafische Elemente hinzufügen
Wenn Sie grafische Elemente in Ihrer E-Mail-Signatur nutzen, dann sieht der Empfänger sofort die gesamte E-Mail-Signatur, ohne erst auf "Bilder herunterladen" klicken zu müssen.
CSAT-Umfragen mit einem Klick
Fügen Sie personalisierte Umfragen mit einem Klick in E-Mails ein. So können Sie messen und analysieren, ob die Kunden mit dem Service oder Support des Mitarbeiters zufrieden sind.
E-Mail-Marketing und Statistik
E-Mail-Fußzeile für Marketingkampagnen
Nutzen Sie die Fußzeile von E-Mails für Marketingkampagnen und verfolgen Sie die Ergebnisse der Kampagne durch URL-Tagging, z. B. in Google Analytics.
E-Mail-Marketingkampagnen automatisieren
Planen Sie E-Mail-Marketingkampagnen im Voraus mit dem CodeTwo "Scheduler". Die Kampagnen starten und enden automatisch zu Ihren festgelegten Zeiten.
Signatur sichtbar beim Verfassen von E-Mails und in gesendeten Dokumenten
CodeTwo ist das erste Unternehmen weltweit, bei dem es möglich ist, die E-Mail-Signatur schon beim Verfassen einer E-Mail zu sehen. Diese Option ist in Outlook, Outlook für Mac und Outlook im Browser verfügbar.
Die E-Mail-Signatur lässt sich auch bei E-Mails im Ordner "Gesendet" anzeigen. Mit dieser Funktion können die Benutzer die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften nachweisen.
Einfach umzusetzen und leicht zu bedienen
Schnelle Implementierung mit automatischen Assistenten
Alle Aspekte werden von automatischen Assistenten gesteuert, darunter auch die Konfiguration der Exchange Online-Konnektoren. Sie oder Ihre Kunden müssen den Prozess mit den globalen Office 365 Admin-Zugangsdaten autorisieren und die Verwaltungskonsole starten - ganz ohne Installation
Integrierter HTML-Editor
Eine der besten Funktionen bei dieser Lösung ist der integrierte WYSIWYG-Editor. Damit kann absolut jeder eine professionelle E-Mail-Signatur in HTML erstellen. Völlig egal, ob Sie HTML-Experte sind oder nicht.
Verwaltungsrechte pro Benutzer oder Team festlegen
Legen Sie pro Benutzer oder Team innerhalb von Office 365 fest, wer E-Mail-Signaturen erstellen und verwalten darf.
CodeTwo ist zuverlässig und sicher
Ihre E-Mails werden nicht gespeichert und von niemandem gelesen. Die Anmeldedaten Ihrer Kunden in Office 365 sind durch OAuth 2.0 geschützt. CodeTwo unterstützt Sie bei der Einhaltung der DSGVO, nicht nur durch die implementierten Sicherheitslösungen, sondern auch durch das ISO-zertifizierte Managementsystem. Hier steht der Schutz personenbezogener Daten an erster Stelle.
Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften
Die automatisierten E-Mail-Signaturen von CodeTwo helfen Ihren Kunden bei der Einhaltung verschiedener gesetzlicher Vorschriften und Richtlinien, zum Beispiel die DSGVO.
Mehrere Geolocations
Die Einstellungen und der AD-Cache (für die dynamischen Felder) können in Geolocations Ihrer Wahl gespeichert werden. Dabei besteht die Garantie, dass sie nirgendwo anders hin übertragen werden. CodeTwo speichert keine E-Mails oder sonstigen Daten.
