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Dropbox Business

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Dropbox Business

Mit Dropbox Business können Sie Ihren Kunden eine Plattform für die Zusammenarbeit zum Speichern und Teilen von Daten bieten.

Zentraler Speicher in der Cloud

Greifen Sie von überall auf Ihre "individuelle" Dropbox zu

Unbegrenzter Speicherplatz zum festen Preis pro Monat

Verschiedene Management-Tools für vollständige Transparenz und Kontrolle

Dropbox Business

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Mit Dropbox bieten Sie Ihren Kunden ein Tool, mit dem sie jederzeit und überall zusammenarbeiten können. Mit einem zentralen Ort für alle Dateien und leistungsstarken Funktionen für die Zusammenarbeit können Benutzer besser mit Kollegen, aber auch mit Partnern, Anbietern oder Freiberuflern zusammenarbeiten. Alle Dateien werden in einem zentralen Speicher in der Cloud gespeichert. Unabhängig davon, welche Geräte Ihre Kunden verwenden, können sie von überall aus auf ihre „individuelle“ Dropbox zugreifen, um Dateien zu speichern und freizugeben. Mit Dropbox Business arbeiten Ihre Kunden produktiver, sicherer und erfolgreicher.

Warum Dropbox Business?

Mit Dropbox Business können Ihre Kunden unbegrenzt wachsen und erhalten so viel Speicherplatz, wie sie benötigen! Der IT-Administrator behält dabei stets die volle Kontrolle über alle Daten und Benutzeraktivitäten. Dabei bietet Dropbox Business verschiedene Verwaltungstools, die eine vollständige Transparenz und Kontrolle im gesamten Unternehmen ermöglichen. Dazu gehören umfassende Prüfprotokolle, die zentrale Verwaltung von Benutzern und Geräten sowie eine maßgeschneiderte Zugangsverwaltung.

DSD Angebot: Dropbox Business Standard en Advanced

Mit Dropbox Business bieten Sie Ihren Kunden eine Kooperationsplattform zum Speichern und Freigeben von Daten. Dropbox ist erhältlich als monatlicher Dienst, bei dem man pro Benutzer zahlt. Die Anzahl der Nutzer kann jederzeit erhöht werden. Für eine feste monatliche Gebühr können alle Nutzer auf alle Dropbox Business-Tools zugreifen und problemlos zusammenarbeiten. Mit Dropbox Business sind Ihre Kunden von der Wartung veralteter Dateiserver, Festplatten oder anderer Speicherhardware befreit und haben die volle Kontrolle über alle Nutzerdaten innerhalb des Unternehmens.

Vergleichen Sie weiter unten Dropbox Business Standard und Advanced.

Dropbox Business-Funktionen:

Produktivität

  • Schnell und einfach zu bedienen Alle Aktionen innerhalb des Tools sind mit höchstens 6 Klicks ausführbar.
  • Unabhängig von Geräten und Plattformen: Dropbox funktioniert auf Windows, Mac und mehr als 40 anderen Betriebssystemen identisch.
  • Online- und Offline-Zugang
  • Externe Integrationen mit verschiedenen Programmen und Anwendungen, die es den Nutzern noch einfacher machen, mit ihren bevorzugten Programmen zu arbeiten (z. B. Adobe und DocuSign)
  • Produktivitätsfunktionen wie OCR und Suche: Produktiv arbeiten, indem man z. B. gescannte Zahlungsbelege automatisch in Text umwandelt.
  • Mehr als genug Speicherplatz, mmit separaten Konten für berufliche und private Daten.
  • Teilen von Dateien größer als 2 GB
  • Effiziente Synchronisationsmethoden (LAN-Synchronisation/Streaming-Synchronisation/Delta-Synchronisation:
    • LAN-Synchronisation: Offline-Dateifreigabe über eine LAN-Verbindung (lokales Netzwerk.
    • Streaming-Synchronisation: Geteilte Dateien können sofort heruntergeladen werden, auch während sie noch hochgeladen werden.
    • Delta-Synchronisation: Beim Speichern einer neuen Version einer Datei werden nur die Unterschiede gespeichert.

Zusammenarbeiten

  • Integrationen mit Microsoft Office: Öffnen von Dropbox-Dokumenten mit Office Online für die Live-Co-Creation und Erstellen und Bearbeiten von Offline-Dokumenten auf mobilen Geräten.
  • Kommentare und Anmerkungen iin Dokumenten oder bestimmten Teilen einer Datei.
  • Versionshistorie und Wiederherstellung gelöschter Dokumente.
  • Externe Zusammenarbeit mit Funktionen zur einfachen und sicheren gemeinsamen Nutzung und Verfolgung von Dateien und Dokumenten.

Verwaltung

  • Umfassende Prüfprotokolle zeichnen Benutzeraktivitäten, Dateiereignisse, Freigaben und Geräte auf.
  • Beschränkungen:Beschränkungen für den Zugriff und die Zusammenarbeit innerhalb oder außerhalb eines Teams festlegen.
  • Verwaltung von Dateizugriff und Berechtigungen auf Team- oder Projektebene. Verwalten Sie den Zugang zu Materialien und Ordnern im gesamten Unternehmen mit benutzerdefinierten Berechtigungen.
  • Domänenverwaltung:Beschleunigen Sie die Implementierung, indem Sie Dropbox für Ihre Domäne für Ihr Unternehmenskonto einrichten.
  • Externes Löschen: Schützen Sie Unternehmensdaten, z. B. bei Verlust von Geräten.
  • Dropbox Business API: Implementieren Sie Dropbox in Anwendungen von Drittanbietern. Zum Beispiel ein Link zu einem Verwaltungssystem, das Angebote und Rechnungen automatisch in Dropbox speichert. Oder die Dropbox-Verknüpfung mit Office 365, die alle E-Mail-Anhänge automatisch in Dropbox speichert. Dadurch wird verhindert, dass Ihr Outlook-Posteingang zu voll wird.
  • Konto-Übertragung: Transferiert Dateien von einem Mitarbeiter auf einen anderen.
  • Benutzerübernahme: Erhalten Sie Einblick in die Dropbox-Konten bestimmter Benutzer.

Sicherheit

  • Verschlüsselung: jede Datei wird in separaten, verschlüsselten Blöcken gespeichert. Die Dateien werden bei der Übertragung verschlüsselt und bleiben verschlüsselt, bis sie bearbeitet werden.
  • Schutz bei Verlust von Geräten: Trennen Sie Geräte ganz einfach vom Konto des Mitarbeiters und unterbrechen Sie die Synchronisierung mit Dropbox.
  • Benutzerauthentifizierung: Hinzufügen zusätzlicher Schutzschichten für Benutzerkonten.
  • Compliance: SOC 1, 2 und 3, ISO 27001 und ISO 27018 sowie Unterstützung für HIPAA/HITECH.
  • Langlebigkeit: jährliche Datenhaltbarkeit von mindestens 99,999999999 %.

Einfaches Sammeln von Dateien mit Dropbox File Request

Mit Dropbox File Request, oder auch Dateianfrage, können Sie Dateien von beliebigen Personen anfordern und sie direkt in Ihrem Dropbox-Konto empfangen. Die Person, an die Sie eine Dateianfrage senden, muss kein Dropbox-Konto haben, um Dateien mit Ihnen zu teilen. Sie können eine Dateianfrage als Link mit den betreffenden Personen teilen oder als E-Mail, die direkt von Dropbox gesendet wird. Der Empfänger der Anfrage kann die Dateien einfach in den von Ihnen erstellten Dropbox-Ordner hochladen. Für jede Dateianfrage werden die empfangenen Dateien automatisch in einem Dropbox-Ordner abgelegt. Auf diese Weise behalten Sie den Überblick über Ihre verschiedenen Dateianfragen. Die Person, die die Dateien teilt, hat keinen Zugriff auf Ihr Dropbox. Nur Sie können die von anderen hochgeladenen Dateien einsehen. Sobald jemand Dateien hochgeladen hat, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung.

Dropbox File Request ist das perfekte Tool für den Empfang großer Dateien oder Dateipakete. Damit kann der Absender Dateien von 2 GB (über ein Basic-Konto) bis zu 20 GB (über ein Business-Konto) versenden.

Dropbox File Request ist in einem Monats- oder Jahres-Dropbox Business-Abonnement enthalten. Nutzer von Dropbox Business können File Request daher kostenlos nutzen.

Enthaltene Funktionen: Standard Advanced
Einschließlich Speicher 5 To Unbegrenzt
Nutzer 3+ 3+
Sicherheit und Datenschutz von eSignaturen
Erstklassige Sync-Technologie
Einfaches und sicheres Teilen
Überall und jederzeit Zugriff/td>
256-Bit-AES- und SSL/TLS-Verschlüsselung auf Bankniveau
Fortschrittliche Datensicherung    
Dropbox Backup
Versionshistorie und Dateiwiederherstellung 180 Tage 1 Jahr
Dropbox Rewind Historie von 180 Tagen Historie von 1 Jahr
Erweiterte Freigabeberechtigungen, einschließlich der Deaktivierung von Downloads
Geteilte Links mit Passwortschutz und Ablaufdatum
Datenklassifizierung  
Erkennung und Wiederherstellung von Ransomware  
Warnungen und Meldungen  
Dropbox Passwords
Wasserzeichen hinzufügen
Extern löschen
Mehrstufige Verifizierung verlangen
Benutzerdefinierte Berechtigungen
Kontoübertragungs-Tool
Einhaltung von HIPPAA möglich
Geräte remote entfernen
Gerätezulassungen  
Erweiterte Tools für Zusammenarbeit und Produktivität:    
Dropbox Paper
Dropbox Capture Unbegrenzte Aufnahmezeit, 4K-Videoqualität und erweiterte Videobearbeitung Unbegrenzte Aufnahmezeit, 4K-Videoqualität und erweiterte Videobearbeitung
Dropbox Replay 4 Datei-Uploads, Live-Beurteilung und Funktionen für die Zusammenarbeit per Video 4 Datei-Uploads, Live-Beurteilung und Funktionen für die Zusammenarbeit per Video
Dropbox Transfer Senden von bis zu 2 GB pro Übertragung Senden von bis zu 100 GB pro Übertragung, mit Anpassungsmöglichkeiten
Datei-Sperre
Integriertes Cloud-Material
Teilen im eigenen Hausstil
Beispiele und Kommentare in der Webanwendung
PDF-Bearbeitung
Dropbox-Logo
Plus-Schaltfläche
Datei-Anfragen
Intelligente Synchronisierung
Volltextsuche
Leser-Historie  
Leistungsstarke Management-Tools:    
Managementkonsole
Registrierung als Administrator für mehrere Teams
Zentrale Fakturierung
Vom Unternehmen verwaltete Gruppen
Administrator-Ebenen  
Anmeldung als Benutzer  
Prüfprotokolle mit Dateiereignissen  
Integrationen für einmaliges Anmelden (SSO)  
Aufforderung durchsetzen  
Unbegrenzter Schnittstelle-Zugang zu Sicherheitsplattformen für Partner
Unbegrenzter API-Zugang zu Produktivitätsplattformen für Partner
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